Những điều cần lưu ý khi thuê nhà ở Nhật

Để có thể thuê được nhà ở Nhật bạn cần phải nộp hộp sơ và vượt qua vòng xét duyệt入居審査(入居審査) của các công ty quản lí bất động sản (管理会社) hoặc chủ nhà (オーナー) .

Vì vậy bạn phải đáp ứng yêu cầu những hồ sơ sau:

• Có giấy tờ tùy thân hợp pháp : Thẻ gai, thẻ học sinh , hộ chiếu …
• Có khả năng chi trả tiền nhà : thu nhập từ làm thêm hoặc từ người thân chu cấp
• Có người bảo lãnh : tùy công ty bảo quản lí thì sẽ bắt buộc bạn phải có người bảo lãnh ( có thể là bạn bè , người thân có visa vĩnh trú , người Nhật )
• Có thể giao tiếp được bằng tiếng Nhật

Chắc hẳn khi bạn tìm nhà, trong mục lựa chọn sẽ có ghi cấu trúc căn nhà dạng 1 phòng, 2 phòng,… theo ký hiệu 1R, 1DK…

Hãy tham khảo thông tin sau để hiểu rõ các ký hiệu này nhé.

• L : phòng khách
• D : phòng ăn
• K : nhà bếp
• S : kho lưu trữ hoặc một căn phòng không gian trống
• R : Chỉ căn hộ là một phòng đơn (Hay còn gọi là Studio)
• 1R ( One Room ) nhà có 1 phòng trong đó có đủ bếp, nhà vệ sinh nhà tắm. (Một số nhà gỗ cũ có thể không có nhà tắm, lúc thuê nhà bạn nhớ chú ý)
• 1K:Một phòng ngủ cộng với một nhà bếp riêng biệt.
• 1DK：Một phòng ngủ cộng với nhà bếp và khu vực ăn uống kết hợp.
• 1SLDK: Một phòng ngủ cộng với phòng khách / ăn uống / bếp kết hợp và phòng chứa đồ riêng biệt.
• 2DK: nhà có 2 phòng ngủ, phòng ăn và bếp (bếp thường chung với phòng ăn)
• 2LDK: nhà có 2 phòng ngủ, phòng khách, phòng ăn và bếp.
• MANSHON: Là khu chung cư cao từ ba tầng trở lên. Nếu có từ 4 tầng trở lên thì bắt buộc phải trang bị thêm thang máy
• Apato: Một tòa nhà chung cư hai tầng làm bằng gỗ và sắt. Diện tích thường nhỏ và có thể thiết kế theo kiểu gác xép.
• Nhà nguyên căn: Phổ biến nhất ở các vùng ngoại ô, nông thôn và các thành phố nhỏ hơn. Các căn hộ này nghiêng nhiều hơn về nhà ở kiểu Nhật Bản truyền thống với sàn trải chiếu tatami.

• Đăng kí hồ sơ ( 申し込み)

Sau khi đã tìm và được bên công ty giới thiệu tư vấn được 1 căn nhà ưng ý thì bạn sẽ tiến hành đăng kí , viết vào đơn 入居申込書 và nộp cho công ty quản lí bất động sản.

Trong đơn này sẽ yêu cầu các bạn cung cấp thông tin của người đăng kí, người thuê nhà, người liên hệ khẩn cấp , tùy từng nhà thì sẽ yêu cầu thêm người liện hệ khẩn cấp ở mẫu quốc ( cha hoặc mẹ ), người bão lãnh .

Bên quản lí sẽ dựa vào thông tin bạn ghi trên giấy đăng kí để xét duyệt , nên bạn hãy ghi nó cẩn thận nhé .

• Quá trình xét duyệt (審査)

Sau khi bạn nộp đơn đăng ký thì chúng tôi sẽ chuyển tới công ty quản lí nhà để họ kiểm tra và xét duyệt.

Thông thường quá trình xét duyệt này chỉ mất khoảng 2-3 ngày .

Trường hợp bạn không cung cấp đủ hồ sơ, thông tin thì sẽ phải bổ sung thêm , sẽ mất thêm 1 chút thời gian.

Trong quá trình kiểm tra, họ sẽ chú ý nhiều khía cạnh khác nhau như: “thu nhập”, “quốc tịch”, “thái độ” hay thậm chí là “có hiểu tiếng Nhật không”;“bạn có khả năng chi trả không” dựa trên thu nhập hoặc nơi đang làm việc của bạn.

• Tiền đầu vào（初期費用）

Khi chủ nhà đã xét duyệt xong, chúng tôi sẽ liên lạc với bạn và sẽ hướng dẫn các thủ tục tiếp theo cũng như thanh toán tiền hợp đồng . Các chi phí ban đầu (初期費用－しょきひよう) mà bạn phải thanh toán khi làm thủ tục thuê nhà ở Nhật bao gồm các mục sau　:

• Tiền cọc (敷金)

Tùy vào từng nhà thì sẽ yêu cầu bạn phải đóng trước 1 hoặc 2 tháng tiền đặt cọc . Khi bạn chuyển ra khỏi nhà, tiền dọn dẹp sửa chữa các hỏng hóc sẽ trừ vào tiền này. Nếu bạn ở nhà sạch sẽ không sửa chữa gì, bạn có thể nhận lại một phần tiền đặt cọc sau khi họ trừ thanh toán tất cả. Nếu bạn ở gây hỏng nhiều, tiền sửa chữa vượt quá tiền đặt cọc hoặc bạn chưa đóng hết tiền nhà thì bạn có thể phải đóng thêm khi trả nhà.

• Tiền lễ (礼金)

Tiền Reikin (hay gọi là lễ kim) là loại tiền bạn đóng cho chủ thuê nhà khi ký hợp đồng và không được hoàn lại dù bạn ở 1 tháng hay nhiều hơn thế (hợp đồng thuê nhà cao nhất là 2 năm)

Reikin thường bằng tiền của 1 hoặc 2 tháng tiền nhà.

Khi thuê nhà bên WE・HOMES thì chúng tôi sẽ cố gắng tìm cho các bạn những căn không mất tiền lễ , cọc , hoặc sẽ xin miễn giảm 2 khoản này cho các bạn

• Phí môi giới (仲介手数料)

仲介手数料（ちゅうかいてすうりょう） là khoản phí mà cả hai bên đều phải trả cho công ty môi giới bất động sản.

Mức phí môi giới tối đa được quy định theo luật bất động sản, nhưng thuê nhà bên WE・HOMES các bạn sẽ được miễn khoản phí này nhé.

• Tiền nhà tháng đầu（家賃）

Khi vào nhà thì các bạn sẽ phải đóng trước tiền nhà 1 tháng khi thuê nhà .

• Bảo hiểm cháy nổ (火災保険)

火災保険料(かさいほけんりょう) là bảo hiểm quan trọng nhằm bồi thường chi phí để khôi phục lại tình trạng ban đầu khi gặp những tổn thất hoặc thiệt hại do hỏa hoạn gây ra.

Phí bảo hiểm này sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng công ty bảo hiểm, nhưng mức giá phổ biến đối với nhà cho thuê (dạng アパート、マンション) dao động trong khoảng 5,000 đến 11,000 yên / một năm.

• Tiền công ty bảo lãnh（保証会社）

Nếu bạn có người Nhật hoặc người Việt có vĩnh trú đứng ra bảo lãnh cho bạn thuê nhà, bạn không phải trả tiền bảo lãnh. Tuy nhiên, nếu bạn không có người bảo lãnh, để thuê được nhà bạn phải thông qua công ty bảo lãnh để thuê nhà.

Phí trả cho công ty bảo lãnh này sẽ là 30-100% của 1 tháng tiền nhà

• Phí thay chìa khóa (鍵交換)

鍵交換代－かぎこうかんだい là khoản chi phí cần thiết để thay đổi và làm mới chìa khóa căn nhà mà bạn sẽ thuê. Nhằm mục đích an toàn cho người thuê nhà.

Phí thay chìa khóa sẽ rơi vào từ 5,000~25,000円

Tuy nhiên phí đổi chìa khoán bạn cũng có thể đàm phán với chủ nhà, trường hợp bạn không muốn thay khoá thì WE・HOMES sẽ liên hệ với bạn để xin miễn giảm khoản này.

• Kí hợp đồng 契約

Sau khi đã thanh toán các khoản chi phí ban đầu thì bạn sẽ tới công ty WE・HOMES để kí hợp đồng .

Những hồ sơ cần lưu ý khi lên kí hồ sơ :

・Thẻ ngoài kiều , hộ chiếu , thẻ học sinh

・Con dấu của người đăng kí , người thuê nhà

・住民票(じゅうみんひょう) giấy cư trú

・Sổ ngân hàng

• Quy định của chủ nhà

Các quy định sẽ khác nhau, nhưng nếu bạn thuê nhà chung cư hay khu nhà trọ tập thể アパート, việc nắm bắt các quy định hay điều cấm kỵ sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối.

Ví dụ như các nội quy sau:

・Phân chia rác và ngày vứt rác

・Có được phép chơi nhạc cụ hay không

・Có được phép nuối thú cưng hay không

・Số người được ở tối đa

Nếu bạn vi phạm những nội quy mà chủ nhà đề ra, nhẹ thì sẽ bị nhắc nhở còn nặng hơn thì sẽ có thể bị hủy hợp đồng và đuổi ra khỏi nhà bất kỳ lúc nào.

• Thời hạn kí hợp đồng

Thông thường một hợp đồng thuê nhà ở Nhật thường có thời hạn kéo dài trong vòng 2 năm. Nếu người thuê nhà hủy hợp đồng trong thời hạn thì sẽ bị phát sinh tiền hủy hợp đồng, gọi là (解約金－かいやくきん).

Số tiền này sẽ do chủ nhà quyết định, vì vậy trước khi ký kết hợp đồng hãy kiểm tra và xác nhận thật kỹ vấn đề này nhé. Nó thường nằm ở trong hợp đồng hoặc trong mục chú thích quan trọng (重要事項説明書) .

Trên đây, WE・HOMES đã liệt kê chi tiết các điểm cần lưu ý nhất trước khi đặt bút ký vào hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản. Hợp đồng thuê nhà cũng như các quy định đều rất chi tiết và tỉ mỉ.

Ngoài ra nếu bạn có những thắc mắc gì hãy gọi tới tổng đài của WE・HOMES ,chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giúp đỡ bạn sớm tìm được những căn nhà ưng ý nhất .

Hy vọng đã cung cấp được những thông tin bổ ích cho các bạn đang sống và làm việc tại Nhật Bản.

Nếu thấy bài viết có ích hãy chia sẽ cho bạn bè cùng biết nhé .

Chúc các bạn sức khỏe, học tập và công tác tốt .